Excel: Arbeiten mit verschiedenen Arbeitsblättern
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Arbeiten mit verschiedenen Arbeitsblättern
Für diesen Abschnitt muss klar sein, wie der Wechsel zwischen den Arbeitsblättern einer Mappe durchgeführt wird.
Zellen von einem Arbeitsblatt zum nächsten kopieren
Die gewünschten Zellen werden markiert und mit dem Befehl kopieren (STRG+C) in die Zwischenablage gelegt. Anschließend wechselt man in die gewünschte Tabelle und fügt die Zellen dort mit STRG+V ein.
Arbeitsblatt verschieben oder kopieren
Die beste Möglichkeit, ein ganzes Arbeitsblatt zu kopieren, ist unter BEARBEITEN / BLATT VERSCHIEBEN - KOPIEREN (ALT,B,T) zu finden.
Zum besseren Verständnis sei nochmals erwähnt, dass in Excel die Begriffe Tabellen und Arbeitsblätter synonym verwendet werden.
Im Dialogfeld BLATT VERSCHIEBEN - KOPIEREN gibt es folgende Möglichkeiten:
- Ein Arbeitsblatt verschieben (Beispielsweise kann die Tabelle 1 hinter die Tabelle 3 verschoben werden):
- Der Fokus beim Öffnen des Dialogfensters "Verschieben oder kopieren" befindet sich im Auswahlfenster "Einfügen vor". In diesem werden alle Tabellen, die sich in der Mappe befinden, aufgelistet. Wählt man nun mit den Pfeiltasten "Tabelle3" aus, wird die aktuell geöffnete Tabelle vor die Tabelle3 verschoben. Wählt man "(ans Ende stellen)" aus, wird die Tabelle ans Ende verschoben. Durch Drücken von OK wird das Verschieben ausgeführt und abgeschlossen.
- Ein Arbeitsblatt kopieren:
- Eine Tabelle kopieren funktioniert ähnlich wie eine Tabelle verschieben. Zunächst wird im Auswahlfenster "Einfügen vor" festgelegt, an welche Stelle die Tabelle kopiert werden soll. Im nächsten Schritt wechselt man mit TAB auf das Kontrollfeld KOPIE ERSTELLEN und aktiviert dieses mit der LEER-Taste. Der Kopiervorgang wird durch Drücken von OK abgeschlossen.
- Ein Arbeitsblatt aus einer Mappe in eine neue oder andere Mappe einfügen:
- Dieses Werkzeug ist geeignet, um ein bestehendes Arbeitsblatt in eine neue Mappe zu kopieren oder ein bestehendes Arbeitsblatt in eine andere bestehende Mappe zu kopieren.
- Im geöffneten Dialogfeld "Verschieben oder kopieren" wechselt man mit SHIFT+TAB in die Ausklappliste "Zur Mappe" (alternativ: ALT+Z). Dort wird die gewünschte Aktion ausgewählt. Zur Auswahl stehen alle geöffneten Mappen sowie "neue Arbeitsmappe".
Tabellenblatt einfügen
Natürlich lässt sich auch ein weiteres Tabellenblatt in die Arbeitsmappe einfügen. Im Menü EINFÜGEN findet man hierfür den entsprechenden Punkt; EINFÜGEN / TABELLENBLATT (ALT,E,T). Der aktive Cursor befindet sich dann sofort nach dem Einfügen im neuen Tabellenblatt.
Arbeitsblatt löschen
Möchte man ein Arbeitsblatt löschen, wechselt man mit STRG+BildAuf oder STRG+BildAb zum gewünschten Arbeitsblatt. Jaws gibt per Sprache Auskunft über das gewählte Arbeitsblatt.
Im nächsten Schritt wählt man im Menü BEARBEITEN den Punkt BLATT LÖSCHEN (ALT,B.B) aus.
Reihen- und Spaltenüberschriften mit JAWS auslesen
Die meisten Tabellen haben Spalten- und Reihenüberschriften. Bei diesen Tabellen ist es meist sinnvoller, dass die Zellen nicht mit A1, B1, usw. benannt werden, sondern mit den benötigten Spalten- bzw. Reihenüberschriften. JAWS bietet diese Möglichkeit. Betrachtet man als Beispiel einen Wochenplaner, wird als Reihenüberschrift der Wochentag und als Zeilenüberschrift Vormittag, Mittag oder Nachmittag angesagt. Die Einladung zum Eisessen am Mittwochnachmittag wird dann in der Zelle "Mittwoch / Nachmittag" stehen.
Damit JAWS die Zeilen- und Reihenüberschriften ansagen kann, müssen diese definiert werden:
- Zum Definieren der Reihenüberschrift muss der Zellzeiger in der Reihe der Überschriften positioniert werden und anschließend ALT+STRG+UMSCHALT+R gedrückt werden. Gleiches gilt für die Spaltenüberschrift.
- Möchte man Spalten- und Reihenüberschriften gleichzeitig definieren, empfiehlt es sich, dies im Ausführlichkeitsdialog (JAWS-Taste+V) zu definieren. Dazu setzt man zuerst den Zellzeiger in die Schnittzelle beider Überschriften. Anschließend wählt man im Ausführlichkeitsdialog den Punkt "Spaltentitel auf Reihe oder Bereich setzen" und aktiviert diesen durch Drücken der LEER-Taste. Gleiches geschieht anschließend mit dem Punkt "Reihentitel auf Spaltentitel oder Bereich setzen".
JAWS kann seit der Version 6.10 auch die Spalten- und Reihenüberschriften, die in Excel festgelegt wurden, auswerten. Um die Spalten- und Reihenüberschriften in Excel festzulegen, wird der Zellzeiger in der Schnittzelle positioniert und der Dialog EINFÜGEN / NAMEN / DEFINIEREN (ALT,E,N,D) aufgerufen. Im kombinierten Eingabefeld gibt man "Titel" oder "Title" ein und schließt mit EINABE ab.
- Will man nur Reihenüberschriften definieren, gibt man stattdessen "Reihentitel" oder "RowTitel" ein.
