Excel: Einstellungen
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Einstellungen für blinde Anwender
Für Blinde ist es empfehlenswert, einige grundlegende Einstellungen vorzunehmen. Teilweise sind diese schon voreingestellt, teilweise müssen sie noch vorgenommen werden.
Startaufgabenbereich deaktivieren
Standardmäßig wird Excel mit dem Startaufgabenbereich gestartet. In diesem kann man wählen, ob eine neue "leere Arbeitsmappe" oder eine neue Tabelle(?) aus einer "bestehenden Arbeitsmappe" geöffnet werden soll. Außerdem können hier Vorlagen geöffnet werden. Da in den meisten Fällen jedoch eine neue, leere Arbeitsmappe benötigt wird, empfiehlt es sich, den Startaufgabenbereich unter EXTRAS / OPTIONEN zu deaktivieren. Das Kontrollfeld STARTAUFGABENBEREICH befindet sich unter der Registerkarte Ansicht und kann mit der Kurztaste ALT+C deaktiviert werden. Die Änderung wird mit EINGABE übernommen. Außerdem sollte der Startaufgabenbereich deaktiviert werden, da es sich in ihm ohne Maus schwer navigieren lässt.
Bearbeitungszeile aktivieren
Die Bearbeitungszeile wird über das Menü ANSICHT / Bearbeitungszeile (ALT,A,I) eingeschaltet. JAWS gibt den Hinweis, ob diese bereits aktiviert ist. Mit EINGABE kann dies bei Bedarf getan werden.
Direkte Zellbearbeitung deaktivieren
Das Deaktivieren hat einen Vorteil, da sich der Formelassistent sehr leicht mit Hilfe der Braillezeile aufrufen lässt.
- Unter Extras / Optionen (ALT,X,O) findet man die Registerkarte BEARBEITEN. Auf das Kontrollfeld "direkte Zellbearbeitung aktivieren" gelangt man durch Drücken vom TAB. Mit der LEER-Taste lässt sich dieses deaktivieren (Kurz: ALT+Z). Das Optionenfenster wird mit EINGABE (OK-Schalter) geschlossen.
Standardordner zum Öffnen und Speichern der Arbeitsmappen festlegen
Normalerweise wird bei der Installation von Microsoft Excel der Ordner "Eigene Dateien" als Standardspeicherort zum Öffnen und Speichern der Arbeitsmappe eingestellt. Unter Standardspeicherort ist der Ordner zu verstehen, der vorgeschlagen wird, wenn über den Dialog DATEI eine Excel-Mappe geöffnet oder gespeichert werden soll. Der Standardspeicherort lässt sich ändern. Hierfür muss der gewünschte Speicherpfad unter EXTRAS / OPTIONEN in der Registerkarte ALLGEMEIN eingetragen werden. Nach dem Öffnen des Dialogfeldes OPTIONEN (kurz: ALT,X,O) wird die Registerkarte ALLGEMEIN durch Drücken von STRG+TAB gewählt (evtl. mehrmaliges Drücken notwendig).
Durch mehrmaliges Drücken von Tab gelangt man dann auf das Eingabefeld "Standardspeicherort" (kurz: ALT+D). Hier wird nun der gewünschte Speicherort, z.B. D:\Schultasche, eingetragen. Mit der Eingabetaste wird die Änderung übernommen.
Sonstige Grundeinstellungen
Zoomeinstellungen anpassen
In Excel kann man die Ansicht der Mappen zoomen, also größer oder kleiner machen. Diese Funktion ist für Braillezeilennutzer deshalb wichtig, da auf eine Zoomeinstellung von 100% geachtet werden sollte, damit die Braillezeile fehlerfrei darstellen kann.
Über ANSICHT/ZOOM gelangt man in das Dialogfester "Zoom". Mit den Pfeiltasten wählt man den Auswahlschalter 100% und bestätigt die Auswahl mit OK.
Zellenspalten und -zeilen fixieren und Fixierung aufheben
In großen Tabellen ist es oft der Fall, dass man so weit rechts oder unten lesen muss, dass der Spaltentitel oder die Zeilenüberschrift nicht mehr gelesen werden kann, da diese links oder oben aus dem sichtbaren Fenster verschwinden. Dem Braillenutzer kann dies egal sein, da er sich in der Regel sowieso die Spalten- und Zeilennamen merken muss. Excel bietet aber die Möglichkeit, Spalten und/oder Zeilen zu fixieren, sodass diese nicht aus dem Bildschirm verschwinden. Diese Funktion kann dafür benutzt werden, um Spalten- und Zeilentitel am linken oder oberen Fensterrand zu fixieren. Wie bereits angedeutet bringt dies dem Braillenutzer nicht wirklich viel, wird aber der Vollständigkeit halber hier kurz erklärt.
Zeile fixieren
- Möchte man die Zeile 1 fixieren, markiert man zunächst die Zeile 2; also die Zeile unter der zu fixierenden Zeile. Der Zellzeiger wird in die Zeile 2 gebracht und mit SHIFT+LEER wird die Zeile markiert.
- Als Nächstes wählt man im Menü FENSTER/FENSTER FIXIEREN (ALT,f,f). Die Zeile 1 ist nun am oberen Fensterrand fixiert.
Fixierung aufheben
Zum Aufheben der Fixierung oder zum Ändern der Fixierung muss die Fixierung unter FENSTER/FIXIERUNG AUFHEBEN aufgehoben werden. (ALT,f,f).
Spalte fixieren
- Möchte man die Spalte A fixieren, markiert man zunächst die Spalte B. Dafür wird der Zellzeiger in die Spalte B gebracht und mit STRG+LEER wird die Spalte markiert.
- Als Nächstes wählt man im Menü FENSTER/FENSTER FIXIEREN (ALT,f,f). Die Spalte A ist nun am linken Fensterrand fixiert.
Spalten und Zeilen gleichzeitig fixieren
- Der Zellzeiger wird auf der Zelle mit der "Schnittkoordinate" positioniert. Treffen sich die Spalten- und die Zeilenkoordinate in A1 so wird der Zellzeiger auf B2 gestellt.
- Als Nächstes wählt man wieder das Menü FENSTER/FENSTER FIXIEREN (ALT,f,f). Die Spalte A und Zeile 1 sind nun am linken bzw. oberen Fensterrand fixiert.
