Excel: FAQs

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Inhaltsverzeichnis

FAQS für Modul 4 (Excel)

Das ganze Buch findet man Unter: Excel:

Erste Schritte in der Tabellenkalkulation Erste Schritte in der Tabellenkalkulation

Wie startet man Excel? Excel starten und beenden

In der Regel gibt es unter START, PROGRAMME, MICROSOFT OFFICE (LINKE WINDOWS,P,M) eine Verknüpfung Microsoft Office Excel 2003, mit welcher sich Excel starten lässt.

Wie beendet man Excel? Excel starten und beenden

Excel schließt man im Menü DATEI, BEENDEN (ALT+D,B). Alternativ kann man die Tastenkombination ALT+F4 zum Beenden von EXcel benutzen.

Wie speichert man eine Arbeitsmappe? Eine Arbeitsmappe speichern

Durch drücken von STRG+S wird die aktuell geöffnete Arbeitsmappe gespeichert. Wurde zuvor noch kein Dateiname angegeben, öffnet sich ein Fenster, welches zur eingabe des Dateipfades / Dateinamens auffordert.

Wie öffnet man Arbeitsmappen? Arbeitsmappen öffnen

Um eine Arbeitsmappe zu öffnen drücken Sie ALT+D,F (DATEI, ÖFFNEN). Im Öffnen-Dialogfenster navigieren Sie zu der Datei, die geöffnet werden soll. Drücken Sie EINGABE um die Arbeitsmappe zu laden.

Wie wechselt man zwischen mehreren Arbeitsmappen hin und her? Wechseln zwischen mehreren Arbeitsmappen

Wenn mehrere Arbeitsmappen geöffnet sind gibt es zwei einfache Möglichkeiten um in die gewünschte Mappe zu gelangen:

  • Drücken Sie so lang ALT+TAB bis die Sprachausgabe die richtige Arbeitsmappe ansagt.
  • Gehen Sie mit ALT+F in das Menü FENSTER. Dort können sie mit AB und AUF die Arbeitsmappe auswählen, die Sie öffnen wollen. Drücken sie abschließend EINGABE.

Wie wechselt man zwischen verschiedenen Tabellenblättern hin und her? Wechseln zwischen den Arbeitsblättern

  • Nächste Tabelle: STRG+Bild Ab
  • Vorherige Tabelle: STRG+Bild Auf
  • Eine Liste über alle vorhandenen Tabellen und Diagramme erhält man mit: STRG+UMSCHALT+S (JAWS-Kurztaste)

Wie ist das Anwendungsfenster aufgebaut? Das Anwendungsfenster

  • Tabelle - Die Tabellen sind aufgebaut wie ein Schachbrett. Die Spalten werden mit A, B, C, usw. bezeichnet. Die Zeilen sind mit 1, 2, 3, usw. angegeben.
  • Zellzeiger - Die aktive Zelle bezeichnet man als "aktive Zelle" oder "Zellzeiger".
  • Titelleiste - Die Titel-, Menü- und Symbolleisten befinden sich, wie bei Word, am oberen Rand des Anwendungsfensters.
    • In der Titelleiste steht bei Neustart von Excel normalerweise Mappe1. Speichert man die Mappe, erscheint statt dessen der Name, unter dem die Mappe gespeichert wurde.
    • Menüleiste: Die unterhalb liegende "Menüleiste" ist ebenso mit der von Word zu vergleichen. Die Steuerung erfolgt am besten mit den bekannten Kurztasten-Kombinationen; für DATEI ALT,D für BEARBEITEN ALT,B usw. Weitere Informationen zur Menüsteuerung erhält man im Modul Grundlagen unter Tastaturbedienung.
    • Symbolleiste: Unterhalb der Menüleiste befindet sich die Symbolleiste. Diese ist überwiegend für die Bedienung mit der Maus geeignet.
  • Bearbeitungsleiste - Unterhalb der "Symbolleiste" befindet sich die "Bearbeitungsleiste". In dieser kann der Inhalt der Zellen bearbeitet werden. In die Bearbeitungsleiste gelangt man mit der Funktionstaste F2.
  • Blattregister - Unter Blattregister versteht man die verschiedenen Tabellen und Diagramme, die einer Mappe zugeordnet sind. Register deshalb, weil diese, wie Registerkarten, am unteren, linken Anwendungsfensterrand angeordnet sind.

Wie öffnet und bedient man die Hilfe? Die Excel-Hilfe-Funktion verwenden

Drücken Sie F1, anschließend geben Sie Ihr Suchwort ein und drücken danach die EINGABE-Taste. Um in die Auswahlliste der gefundenen Suchergebnisse zu gelangen tätigen Sie 5 mal TAB. Wählen Sie mit AB und AUF, bis Sie auf dem gewünschten Hilfethema stehen. Drücken Sie EINGABE. Ein neues Fenster mit dem Hilfetext öffnet sich.

Einstellungen Einstellungen

Einstellungen für blinde Anwender Einstellungen für blinde Anwender

Wie deaktiviert man den Startaufgabenbereich?

Hierzu deaktiviert man den Menüpunkt Aufgabenbereich, welcher sich unter Ansicht befindet. Alternativ kann auch einfach die Tastenkombination STRG+F1 verwendet werden.

Wie aktiviert man die Bearbeitungszeile?

Die Bearbeitungszeile wird über das Menü ANSICHT / Bearbeitungszeile (ALT,A,I) eingeschaltet.

Wie deaktiviert man die direkte Zellbearbeitung?

Unter Extras / Optionen (ALT,X,O) findet man die Registerkarte BEARBEITEN. Auf das Kontrollfeld "direkte Zellbearbeitung aktivieren" gelangt man durch Drücken vom TAB. Mit der LEER-Taste lässt sich dieses deaktivieren (Kurz: ALT+Z). Das Optionenfenster wird mit EINGABE (OK-Schalter) geschlossen.

Wie legt man den Standardordner zum Öffnen und Speichern der Arbeitsmappen fest?

Öffnen Sie die Optionen mit ALT+X,O (EXTRAS, OPTIONEN) und wechseln Sie auf die Registerkarte ALLGEMEIN. Durch mehrmaliges Drücken von Tab gelangt man dann auf das Eingabefeld "Standardspeicherort". Geben Sie hier Ihren gewünschten Pfad ein. Bestätigen Sie die geänderten Einstellungen durch das drücken von OK.

Sonstige Grundeinstellungen Sonstige Grundeinstellungen

Wie stellt man die Zoomeinstellung ein?

Über ANSICHT/ZOOM gelangt man in das Dialogfester "Zoom". Mit den Pfeiltasten wählt man den Auswahlschalter 100% und bestätigt die Auswahl mit OK.

Wie fixiert man Zellenspalten und -zeilen und wie hebt man die fixierung auf?

  • Zeile fixieren
    • Möchte man die Zeile 1 fixieren, markiert man zunächst die Zeile 2; also die Zeile unter der zu fixierenden Zeile. Der Zellzeiger wird in die Zeile 2 gebracht und mit SHIFT+LEER wird die Zeile markiert.
    • Als Nächstes wählt man im Menü FENSTER/FENSTER FIXIEREN (ALT,f,f). Die Zeile 1 ist nun am oberen Fensterrand fixiert.
  • Zeilenfixierung aufheben
    • Zum Aufheben der Fixierung oder zum Ändern der Fixierung muss die Fixierung unter FENSTER/FIXIERUNG AUFHEBEN aufgehoben werden. (ALT,f,f).
  • Spalte fixieren
    • Möchte man die Spalte A fixieren, markiert man zunächst die Spalte B. Dafür wird der Zellzeiger in die Spalte B gebracht und mit STRG+LEER wird die Spalte markiert.
    • Als Nächstes wählt man im Menü FENSTER/FENSTER FIXIEREN (ALT,f,f). Die Spalte A ist nun am linken Fensterrand fixiert.
  • Spalten und Zeilen gleichzeitig fixieren
    • Der Zellzeiger wird auf der Zelle mit der "Schnittkoordinate" positioniert. Treffen sich die Spalten- und die Zeilenkoordinate in A1 so wird der Zellzeiger auf B2 gestellt.
    • Als Nächstes wählt man wieder das Menü FENSTER/FENSTER FIXIEREN (ALT,f,f). Die Spalte A und Zeile 1 sind nun am linken bzw. oberen Fensterrand fixiert.

Arbeiten mit den Zellen Arbeiten mit den Zellen

Orientieren und Navigieren in der Tabelle Orientieren und Navigieren in der Tabelle

Wie navigiert man in den Zellen?

Man kann mit den Pfeiltasten AB, AUF, LINKS und RECHTS von Zelle zu Zelle navigieren. Jaws sagt dabei an, in welcher Zelle man sich befindet.

Wie sind die wichtigsten Tastenkombinationen zum navigieren in Tabellen?

  • Bild Ab: Zellzeiger springt eine Bildschirmseite nach unten
  • Bild Auf: Zellzeiger springt eine Bildschirmseite nach oben
  • POS1: Zellzeiger springt an den Zeilenanfang
  • STRG+POS1: Zellzeiger springt auf die erste Zelle der Tabelle (A1)
  • STRG+ENDE: Zellzeiger springt auf die letzte Zeile mit Inhalt, welche sich dann am rechten, unteren Ende der Tabelle befindet.
  • STRG+PfeilRechts: Zellzeiger springt an das Zeilenende bzw. auf die rechteste, ausgefüllte Zelle in der Zeile.
  • STRG+PfeilLinks: Zellzeiger springt an den Zeilenanfang.
  • STRG+PfeilAb: Der Zellzeiger springt an das untere Spaltenende.
  • STRG+PfeilAuf: Zellzeiger springt an den Spaltenanfang.

Daten eingeben Daten eingeben

Wie gibt man Text ein und was sollte man dabei beachten?

Text wird normal in die Zellen eingegeben. Dabei ist es nicht möglich mit AB, AUF oder EINGABE ein Zeilenumbruch zu erzwingen. Drückt man die RÜCK-Taste so wird der komplette Text einer Zelle gelöscht. Zum editieren des Textes muss in der zu bearbeitenden Zelle erst F2 gedrückt werden, damit man in das Bearbeitenfeld gelangt.

Wie mache ich etwas rückgängig?

Wie in Word steht in Excel die Tastenkombination STRG+Z zur Verfügung. Sie bewirkt, dass die zu letzt getätigte Änderung rückgängig gemacht wird.

Wie stellt man Rechenzeichen in Excel dar, ohne das Excel rechnet?

Um z.B. ein "-" als Aufzählungszeichen zu verwenden muss man ein "'" vor das Aufzählungszeichen setzen. D.h. "'- Erste Aufzählung". Möchte man Zeichen wie +, *, / usw. darstellen benutzt man ebenfalls das "'".

Wie springt man eine bestimmte Zelle an?

Um eine bestimmte Zelle anzuspringen drücken Sie STRG+G. Geben Sie dort die gewünschte Zelle an, z.B. "F21" und drücken EINGABE.

Wie fügt man einer Zelle ein Kommentar an?

Navigieren Sie in die Zelle, die ein Kommentar erhalten soll. Drücken Sie ALT+E,K (EINFÜGEN, KOMMENTAR). Sie befinden sich jetzt im Kommentarfeld. Schreiben Sie das Kommentar und drücken danach zwei mal Escape. Jaws sagt ein Kommentar an, sobald man in eine Zelle mit einem Kommentar navigiert. Auslesen können Sie es, wenn Sie die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+, drücken.

Einfügen, markieren, kopieren und verschieben Einfügen, markieren, kopieren und verschieben

Wie fügt man eine Zeile oder Spalte in eine Tabelle ein?

Hierfür geht man in das Menü Einfügen und aktiviert entweder Zellen... oder Zeilen; kurz ALT+E,Z oder ALT+E,E. Beim einfügen von Zellen muss angegeben werden, in welche richtung diejenige Zelle, welche sich an der Position befindet, wo die neue Zelle eingefügt werden soll, verschoben wird. Es ist auch möglich die Auswahlschalter Ganze Zeile und Ganze Spalte zu aktivieren. Dann wird nicht eine einzelne Zelle sondern gleich ganze Zeilen / Spalten eingefügt.

Wie löscht man Spalten oder Zellen?

Drücken Sie STRG+- (BEARBEITEN, ZELLE LÖSCHEN). Sie haben folgende Optionen zum Löschen:

  • Zellen nach links verschieben
  • Zellen nach oben verschieben
  • Ganze Zeile
  • Ganze Spalte

Sind mehrere Zellen markiert, werden entsprechend mehrere Spalten oder Zeilen gelöscht.

Wie kopiert man eine ganze Spalte/Reihe, bzw. wie schneidet man eine ganze Spalte/Reihe aus?

  • STRG+LEER-Taste markiert die gesamte Spalte.
  • UMSCHALT+LEER-Taste markiert die gesamte Reihe.
  • Zum kopieren drücken Sie STRG+C
  • Zum ausschneiden drücken Sie STRG+X

Wie fügt man Text in eine Zelle/Reihe/Spalte ein?

Nach dem man zur entsprechenden Stelle navigiert hat, lässt sich einfach der entsprechende Text per STRG+V einfügen.

Was für Möglichkeiten gibt es in Excel zu löschen?

  • ALLES Löschen (ALT,B,L,A) Mit dem Befehl ALLES löschen wird der Inhalt, die Schriftformatierung und die Rahmenformatierung gelöscht.
  • FORMATE löschen (ALT,B,L,F) Mit dem Befehl Formate löschen werden die Formatierungen wie Fett oder Kursive Schriftart, sprich von der Standardschriftart "abweichende Schriftarten und Schriftgrößen" gelöscht.
  • INHALTE löschen (ALT,B,L,I oder ENF) Mit der ENF-Taste oder mit dem Befehl INHALTE löschen wird der Zellinhalt gelöscht. Die Zellformatierung bleibt erhalten.
  • KOMMENTARE löschen (ALT,B,L,M) Mit dem Befehl Kommentare löschen lassen sich die Kommentare löschen, die an eine Zelle angehängt sind.

Zellgröße ändern Zellgröße ändern

Wie lässt sich die Größe der Zellen verändern?

Im Menü Format lassen sich Zeilenhöhe und Spaltenbreite verändern. Um die Zeilenhöhe zu ändern drückt man ALT+T,E,H. hier kann die entsprechende Höhe angegeben werden. Die Spaltenbreite ändert man durch drücken von ALT+T,L,B. Sowohl für die Zeilenhöhe, als auch für die Spaltenbreite kann automatisch eine optimale Breite festgelegt werden. Hierfür drückt man für die Zeilenhöhe ALT+T,E,O und für die Spaltenhöhe ALT+T,L,O.

Hinweis: Diese Änderungen werden nur für die aktuell markierten Zellen vorgenommen.

Suchen- und Ersetzenfunktion Suchen- und Ersetzenfunktion

Wie öffnet man das Suchen- und Ersetzenfenster?

  • STRG+F - öffnet das Suchenfenster
  • STRG+H - öffnet das Ersetzenfenster

Wie legt man genauere Such- bzw. Ersetzungsoptionen fest?

In beiden Fenstern gibt es den Schalter OPTIONEN:

  • Suchen auf dem "Blatt" oder in der "Arbeitsmappe". - Standardmäßig ist in der Ausklappliste SUCHEN (ALT+H) "Blatt" eingestellt. So wird nur das aktuelle Blatt durchsucht. Will man in der gesamten Arbeitsmappe suchen, wählt man in der Ausklappliste "Arbeitsmappe".
  • Suchen in "Formeln", "Werte" und "Kommentaren". - Standardmäßig ist in der Ausklappliste SUCHEN IN (ALT+C) "Formeln" eingestellt. Will man nicht nach Formeln suchen, sondern nach Werten, die berechnet wurden, muss man in der Ausklappliste "Werte" wählen. Entsprechendes gilt auch für die Suche nach Kommentarinhalten.

Datensätze sortieren Datensätze sortieren

Wie lassen sich Datensätze in einer Tabelle sortieren?

Hierfür markiert man die Spalte, nach der Sortiert werden soll und drückt ALT+N,S. Jetzt muss ausgewählt werden, nach welcher spalte sortiert werden soll. Durch das drücken von TAB kann ausgewählt werden, ob die Sortierung aufsteigend oder absteigend erfolgen soll. Bestätigt wird mit EINGABE.

Ausfüllfunktionen verwenden und Datenreihen erstellen Ausfüllfunktionen verwenden und Datenreihen erstellen

Wie fügt man den gleichen Inhalt in eine Zelle oben drüber ein?

Möchte man die aktive Zelle mit dem gleichen Inhalt wie in der darüberliegenden Zelle ausfüllen, bietet Excel die Tastenkombination STRG+U an. Ist die aktive Zelle bereits gefüllt, wird der Inhalt ersetzt.

Wie erhällt man den Inhalt der links der aktiven Zelle steht?

Den Inhalt der Zelle links der aktiven Zelle erhält man mit STRG+R.

Wie lässt man Excel eine Zahlenfolge automatisch ausfüllen?

  • Positionieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle.
  • Die Startzahl muss vorher in die Startzelle eingegeben werden.
  • Drücken Sie ALT+B,Ü,H (BEARBEITEN, AUSFÜLLEN, REIHE).
    • Wählen Sie ZEILE, wenn Sie von links nach rechts ausfüllen wollen.
    • Wählen SIE SPALTE, wenn sie von oben nach unten ausfüllen wollen.
  • INKREMENT - Die Zahl, die hier eingegeben wird, gibt an, in welchen Schritten die Zahlen erhöht oder verringert werden sollen.
  • ENDWERT - Hier gibt man den Endwert der Zahlenfolge ein.
  • Abschließend tätigt man den OK-Schalter.

Arbeiten mit verschiedenen Arbeitsblättern Arbeiten mit verschiedenen Arbeitsblättern

Wie kopiert man Zellen in ein anderes Tabellenblatt ein? Zellen von einem Arbeitsblatt zum nächsten kopieren

Um eine oder mehrere Zellen in eine andere Arbeitsmappe zu kopieren makiert man die gewünschten Zellen, anschließend drückt man STRG+C. Nun wechselt man in die Arbeitsmappe, in der die Zellen eingefügt werden sollen. Man navigiert an die gewünschte Stelle und drückt STRG+V.

Wie verschiebt oder kopiert man ein Arbeitsblatt? Arbeitsblatt verschieben oder kopieren

Man geht dazu wie folgt vor:

  • Drücken Sie ALT+B,T (BEARBEITEN, BLATT VERSCHIEBEN).
  • Im sich öffnenden Dialogfenster haben Sie folgende Optionen:
    • ZUR MAPPE - Hier können Sie auswählen (wenn Sie mehrere Arbeitsmappen geöffnet haben) in welche Mappe die Tabelle kopiert oder verschoben werden soll.
    • Nach drücken von TAB können Sie die Position der zu kopierenden Tabelle auswählen.
    • Nach erneutem drücken von TAB können Sie mit dem (standardmäßig deaktivierten) Kontrollfeld die Tabelle kopieren.
    • Schließen Sie den Vorgang durch drücken des OK-Schalters ab.

Wie fügt man ein neues Tabellenblatt in eine Arbeitsmappe ein? Tabellenblatt einfügen

Um eine neue Tabelle in die Arbeitsmappe einzufügen drücken Sie ALT+E,T (EINFÜGEN, TABELLENBLATT).

Wie löscht man ein Tabellenblatt? Arbeitsblatt löschen

Zuerst navigiert man auf die Tabelle, die gelöscht werden soll. Um die Tabelle zu entfernen drückt man ALT+B,B (BEARBEITEN, BLATT LÖSCHEN).

Wie liest man Reihen- und Spaltenüberschriften mit Jaws aus? Reihen- und Spaltenüberschriften mit JAWS auslesen

  • Zum Definieren der Reihenüberschrift muss der Zellzeiger in der Reihe der Überschriften positioniert werden und anschließend ALT+STRG+UMSCHALT+R gedrückt werden. Gleiches gilt für die Spaltenüberschrift.
  • Möchte man Spalten- und Reihenüberschriften gleichzeitig definieren, empfiehlt es sich, dies im Ausführlichkeitsdialog (JAWS-Taste+V) zu definieren. Dazu setzt man zuerst den Zellzeiger in die Schnittzelle beider Überschriften. Anschließend wählt man im Ausführlichkeitsdialog den Punkt "Spaltentitel auf Reihe oder Bereich setzen" und aktiviert diesen durch Drücken der LEER-Taste. Gleiches geschieht anschließend mit dem Punkt "Reihentitel auf Spaltentitel oder Bereich setzen".

Einstieg: Formeln und Funktionen Einstieg: Formeln und Funktionen

Was sollte man Wissen, bevor man mit Formeln und Funktionen arbeitet? Grundlegendes

  • Ein Gleichheitszeichen (=) am Anfang in eine Zelle geschrieben bedeutet, dass die folgende Eingabe als Berechnungsformel ausgewertet wird.
  • Man kann eine Berechnung auch mit Plus (+) und Minus (-) einleiten.
  • Eine Berechnung besteht mindestens aus einem Operator und zwei Operanden. Operatoren sind alle Rechenzeichen (+, -, /, usw.). Operanden sind die Zahlenwerte. Operanden und Operatoren bilden zusammen eine Formel.

Wie rechnet man einfache Aufgaben in Excel? Die ersten Berechnungen anhand von Arithmetische Formeln

Die Berechnungen können einfach hintereinander geschrieben werden:

  • =5+4
  • =4*2
  • =6/2
  • =10-6
  • =(4+5)*3
  • =10%/5

Nach Eingabe der Formel drückt man EINGABE, das Ergebnis steht in der Zelle, in der man die Rechnung eingegeben hat.

Was bedeutet, wenn eine Fehlermeldung nach Eingabe der Rechnung erscheint? Fehlermeldungen - Standardfehlermeldungen

Erscheint nach Eingabe eine Fehlermeldung, hat man die Rechnung fehlerhaft geschrieben. Excel zeigt einen Korrekturvorschlag an, wenn Sie den Vorschlag übernehmen wollen, so klicken Sie auf OK. Alternativ drücken Sie Escape und korregieren die Berechnung manuell.

Wie stellt man Bezüge zu anderen Zellen her? Der Einsatz von Zellbezügen in Formeln

Durch das eingeben der Zellenbezeichnung lässt sich dies erreichen. So werden beispielsweise bei der Eingabe von =a1+a2 die entsprechenden Zellen addiert.

Wie erstellt man einen Zellbezug über die Pfeiltasten? Zellbezüge per Pfeilsteuerung erstellen

Schreiben Sie hierfür ein "=" in die Zelle, in der Sie den Bezug erstellen wollen. Nun navigieren Sie auf die Bezugszelle und drücken EINGABE.

Wie erstellt man einen Zellbezug auf ein anderes Arbeitsblatt? Zellbezug auf ein anderes Arbeitsblatt

Der Befehl, um ein Bezug zu einer anderen Tabelle herzustellen lautet: =TabelleX!Zelle.

Hinweis: X = Tabellenzahl und Zelle = z.B. B5.

Wie stellt man einen Zellbezug in eine andere Arbeitsmappe her? Zellbezug in eine andere Arbeitsmappe

Möchte man einen Zellbezug auf eine andere Mappe erstellen, so wird die oben beschriebene Schreibweise um den Namen der Datei erweitert: =[Datei.xls]TabelleX!Zelle

Was für Möglichkeiten hat man zum Vererben von Formeln und Funktionen? Formeln und Funktionen vererben

  • Soll tatsächlich mit STRG+V nur eine Kopie eingefügt werden, muss nach dem Kopieren der Funktion die Funktion INHALTE EINFÜGEN unter BEARBEITEN / INHALTE EINFÜGEN (ALT,B,F) gewählt werden. Im sich öffnenden Dialogfeld wählt man nun aus, was in die Zelle eingefügt werden soll. Es stehen Optionen wie ALLES einfügen, FORMELN einfügen, WERTE einfügen, ... per Auswahlschalter zur Verfügung. Die einzelnen Felder des Auswahlschalters lassen sich mittels PFEIL-Taste erreichen.
  • Möchte man die Funktion in alle Zellen der Spalte vererben, muss man:
    • mit STRG+C die Funktion kopieren,
    • anschließend mit der Pfeiltaste eine Zelle nach unten wechseln,
    • nun mit der Tastenkombination STRG+UMSCHALT+PFEILAB alle Zellen unterhalb markieren,
    • durch Betätigen der EINGABETASTE die Funktion in alle markierten Felder einfügen.

Wie stellt man absolute Zellbezüge (nicht vererbbare Bezüge) her? Absolute Zellbezüge

Um absolute Bezüge herzustellen, also um zu verhindern, dass sich die Zellbezüge beim kopieren der Zelle, welche die Formel enthält, verändern, muss sowohl vor dem Buchstaben als auch vor der Zahl ein Dollar-Zeichen '$' vorangestellt werden. Dies würde so aussehen: =$a$1+$b$1.

Hinweis: Selbstverständlich kann man die Position des Dollars "$" beliebig setzen, d.h. nur dort, wo man es braucht.

Arbeiten mit Funktionen Arbeiten mit Funktionen

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick Arbeiten mit Funktionen

Hinweis: Im folgenden werden die Wichtigsten Funktionen und ihre bedeutung aufgelistet. Für genauere Erläuterungen Siehe: Arbeiten mit Funktionen

  1. =summe() - Die Funktion "Summe" Addiert Zahlen.
  2. =anzahl() - Die Funktion "Anzahl" zählt in wie vielen Zellen bereits Werte oder Zahlen eingetragen sind.
  3. =mittelwert() - Der Mittelwert errechnet den Durchschnitt.
  4. =max() - Die Max-Funktion findet die größte Zahl in einer Gruppe von Zahlen.
  5. =min() - Die MIN-Funktion findet die kleinste Zahl in einer Gruppe von Zahlen.
  6. =wenn() - Mit ihr kann man überprüfen, ob in einem Feld ein bestimmter Wert steht oder nicht.
  7. =runden() - Mit der Runden-Funktion kann man eine Zahl, die unnötig genau angegeben ist, sinnvoll auf eine feste Anzahl von Stellen runden.
  8. =sin() - liefert zum Bogenmaß den Sinus
  9. =arcsin() - liefert zum Sinus das Bogenmaß
  10. =cos() - liefert zum Bogenmaß den Cosinus
  11. =arccos() - liefert zum Cosinus das Bogenmaß
  12. =tan() - liefert zum Bogenmaß den Tangenß
  13. =arctan() - liefert zum Tangens das Bogenmaß
  14. =bogenmass() - verwandelt Gradmaß in Bogenmaß
  15. =grad() - verwandelt Bogenmaß in Gradmaß
  16. =wurzel() - gibt die quadratwurzel der eingegebenen Zahl an
  17. =heute() - Mit der HEUTE Funktion bekommt man das heutige Datum.
  18. =jetzt() - Mit der JETZT Funktion erhält man zusätzlich zum heutigen Datum noch die aktuelle Uhrzeit.
  19. =Monat(heute()) - gibt den aktuellen Monat aus
  20. =wochentag() - Möchte man z.B. wissen, an welchem Wochentag man geboren ist, ist dies eine nützliche Funktion. Auch kann die Wochentag-Funktion für weitere Zeitberechnungen benutzt werden.
  21. =stunden(), =minuten(), =sekunden() - Die Funktionen finden ihre Verwendung mit Zeitangaben und der Funktion JETZT().
  22. =tage360() - Benötigt man eine Funktion, um die Anzahl der Tage zwischen zwei Terminen zu bestimmen, empfiehlt sich die Funktion TAGE360(). Dabei wird angenommen, dass das Jahr, wie in der Finanzmathematik üblich, 360 Tage dauert.
  23. =datedif() - Datedif ermittelt die Differenz zwischen zwei Datumsangaben.

Was ist der Funktionsassistent und wie wird er gestartet? Der Funktionsassistent

Durch drücken von ALT+E,F (EINFÜGEN, FUNKTIONSASSISTENT) wird der Funktionsassistent gestartet. Hier ist es nun Möglich, die entsprechende Funktion auszuwählen und mit EINGABE zu bestätigen. Je nach Funktion müssen nun die entsprechenden Parameter eingegeben werden. Nach dem erneuten bestätigen steht in der Zelle, welche vor dem aufruf des Assistenten markiert war die entsprechende Funktion.

Formatierung von Zellen Formatierung von Zellen

Wie öffnet man das Dialogfenster "Zellen formatieren"? Dialogfeld "Zellen formatieren" öffnen

Im Menü FORMAT, ZELLEN (ALT+T,Z) kann man diverse Einstellungen zur Zellformatierung vornehmen.

Wie ändert man den Schriftgrad/Schriftschnitt einer Zelle? Schriftarten, Schriftgrad und Schriftfarben

Hierfür aktiviert man den Menüpunkt Zellen, welcher sich in Format befindet, mit ALT+T,Z oder kurz mit STRG+1. Danach muss durch wiederholtes drücken von STRG+TAB zur Registerkarte Schrift gewechselt werden. Hier lässt sich wie in Microsoft Word die Schriftart, sowie Schriftschnitt und Schriftgrad der markierten Zelle/n ändern.

Wie formatiert man Zellen fett, korsiv oder unterstrichen? Format: fett, kursiv und unterstrichen

Die Tastenkombinationen sind wie in Word:

  • STRG+SHIFT+F für Fettdruck
  • STRG+SHIFT+K für Kursivdruck und
  • STRG+SHIFT+U für Unterstreichungen

Wie ändert man die Hintergrundfarbe einer Zelle? Hintergrundfarbe des Zellinhaltes ändern

  1. Öffnen des Dialogfelds "Zellen formatieren" mit STRG+1 oder über das Menü FORMAT/ZELLEN.
  2. Wechseln auf die Registerkarte "Muster" mit STRG+TAB oder STRG+PFEILTASTE.
  3. Im Register "Muster" geht man mit TAB auf die Schaltfläche "Keine Farbe". Aktiviert man diese, kann man Hintergrundfarben entfernen. Zur Farbauswahl gelangt man von dieser Stelle an mit den Pfeiltasten AB oder AUF, bzw. RECHTS oder LINKS. Die Farbpalette ist genauso wie im Abschnitt Schriftfarben (siehe oben) angeordnet.
  4. Die Auswahl wird mit OK abgeschlossen.

Wie richtet man Zellinhalte aus? Zellinhalte ausrichten

Um Zellinhalte auszurichten geht man wie folgt vor:

  1. Drücken Sie ALT+T,Z oder STRG+1 (das Dialogfenster zur Zellformatierung öffnet sich)
  2. Wechseln Sie mit STRG+TAB auf die Registerkarte "Ausrichtung".
  3. Treffen Sie dort Ihre gewünschten Einstellungen und schließen das Dialogfenster durch tätigen des OK-Schalters.

Wie fügt man einen Zeilenumbruch in eine Zelle ein? Zeilenumbruch in der Zelle

Nach dem man durch drücken von F2 die Zelle bearbeiten kann, fügt man einen Zeilenumbruch durch die Tastenkombination ALT+EINGABE ein.

Wie ändert man die Darstellung von Zahlenwerte? Format verschiedener Zahlenwerte festlegen

Excel hat für verschiedene Zahlenwerte (Daten, Währungen, Text usw.) unterschiedliche Darstellungsmöglichkeiten. Diese lassen sich im Dialogfeld Zellen, das man mit STRG+1 erreichen kann unter der Registerkarte Zahlen auswählen. Unter anderem kann beispielsweise für Dezimalzahlen auch die Anzahl der Dezimalstellen, welche von Excel angezeigt werden sollen, verändert werden.

Folgende Formate von Zahlenwerten kann man festlegen: Standard, Zahl, Währung, Buchaltung, Datum, Uhrzeit, Prozent und Text.

Wie legt man Datumswerte fest? Datumswerte

In der Kategorie Datum kann man in der Liste TYP (ALT+P) das Format des gewünschten Formates auswählen.

Rahmen Formatieren Rahmen formatieren

Wie fügt man einen Rahmen ein? Rahmen einfügen

Dies ist im Dialogfeld Zellen formatieren möglich, das durch drücken von STRG+1 erreichbar ist. Durch wiederholtes Drücken von STRG+TAB gelangt man zur Registerkarte Rahmen. Dort lässt sich die Linienstärke, sowie die farbliche Gestaltung eines Rahmens einstellen.

Wie verbindet man Zellen? Zellen verbinden

Oftmals eignet sich das Verbinden von Zellen um eine Überschrift über mehreren Spalten zu positionieren. Hierfür markiert man mit der UMSCHALT- und den Pfeiltasten die Zellen, welche man verbinden möchte. Danach öffnet man mit ALT+T,Z das Dialogfenster der Zellformatierung. Nun wechselt man durch wiederholtes drücken von STRG+TAB zur Registerkarte Ausrichtung. Mit mehrmals TAB erreicht man das Kontrollfeld Zellen verbinden, welches man durch drücken von LEER aktiviert. Mit OK wird der Vorgang bestätigt.

Einsatz von Diagrammen Einsatz von Diagrammen

Wie erhält man einen Überblick über ein Diagramm? Überblick über das Diagramm

Hier Hilft eine Jaws-Funktion weiter: Drücken Sie JAWS-Taste+F1. Es erscheint...

  • ...der Diagrammtyp.
  • ...der Diagrammtitel.
  • ...der sichtbare Bereich.
  • ...der Bereich, in dem Werte eingetragen sind.
  • ...die Bezeichnung der Achsen.

Wie erstellt man ein Diagramm? Diagramme aus einer Tabelle erstellen

Hierfür markiert man den gesamten Datenbereich, welcher zum Diagramm gehören soll und öffnet den Diagrammassistenten durch das drücken von ALT+E,D (EINFÜGEN, DIAGRAMM). Nun wählt man den Typ des Diagramms aus und drückt Weiter. In dem folgenden Assistenten wird der Anwender durch die verschiedenen Optionen geführt, bis das Diagramm schließlich erstellt wurde.

Hinweis: Für ausführliche Informationen, wie man ein Diagramm genau erstellt siehe: Diagramme aus einer Tabelle erstellen

Wie fügt man Beschriftungen zu einem Diagramm hinzu? Beschriftungen zum Diagramm hinzufügen

Grundsätzlich kann man alle Diagrammeinstellungen ändern. Die entsprechenden Menüs sind unter dem Menüpunkt "Diagramm" zu finden. Doch Achtung, dieser befindet sich nur auf der Menüleiste, wenn man sich auf einem Datenblatt mit Diagramm befindet.

Wie ändert man den Diagrammtyp? Diagrammtyp ändern

Hat man das Diagramm geöffnet, ist im Menü der erweiterte Punkt "Diagramm" zu wählen. Dort kann man das Dialogfenster "Diagrammtyp" auswählen und genauso wie beim Erstellen eines neuen Diagramms den Typ auswählen. Die Ansicht wird dann entsprechend angepasst.

Wie kopiert man ein Diagramm? Diagramme kopieren und löschen

Diagramme lassen sich genauso kopieren wie eine Excel-Mappe. Am einfachsten geht dies über das Menü "Bearbeiten/Blatt verschieben/kopieren". Im Dialogfeld "Verschieben oder kopieren" markiert man im Listenfeld "Einfügen vor" das zu kopierende Diagramm. Anschließend wechselt man mit TAB zum Punkt "Kopie erstellen" und aktiviert das Kontrollfeld. Durch Betätigen von EINGABE wird das Diagramm kopiert.

Wie löscht man ein Diagramm? Diagramme kopieren und löschen

Hierfür wählt man das Tabellenblatt aus, welches das Diagramm enthält und drückt ALT+B,B (BEARBEITEN, BLATT LÖSCHEN).

Drucken Drucken

Wie wählt man die Blattausrichtung? Wahl der Blattausrichtung

  • Bei vielen Spalten und wenigen Zeilen empfiehlt sich die Blattausrichtung "Querformat".
  • Bei wenigen Spalten aber vielen Zeilen empfiehlt sich die Blattausrichtung "Hochformat".

Drücken Sie ALT+D,I (DATEI, SEITE EINRICHTEN). Gehen Sie mit TAB auf ORIENTIRUNG und wählen mit AB und AUF Hoch- oder Querformat aus und bestätigen mit EINGABE.

Wie legt man den Druckbereich fest? Wahl des Druckbereichs

Hinweis: Für blinde Anwender empfiehlt es sich auf jeden Fall einen Druckbereich einzurichten!

Um den Druckbereich festzulegen markieren Sie den zu druckenden Bereich. Anschließend drücken Sie ALT+D,K,F (DATEI, DRUCKBEREICH, DRUCKBEREICH FESTLEGEN). Um den Druckbereich aufzuheben drückt man ALT+D,K,A (DATEI, DRUCKBEREICH, DRUCKBEREICH AUFHEBEN). Will man einen neuen Druckbereich festlegen, so muss zuerst der evtl. erstellte Druckbereich gelöscht werden.

Wie Teilt man eine Tabelel auf eine oder mehrere Seiten auf? Tabelle auf eine oder mehrere Seiten aufteilen

Um eine Tabelle zu verkleinern, so dass sie auf ein Blatt passt geht man wie folgt vor:

  • Drücken Sie ALT+D,I (DATEI, SEITE EINRICHTEN).
  • Drücken Sie TAB bis Sie auf ANPASSEN stehen.
    • Im ersten Eingabefeld gibt man an, wie viele Seiten breit der Ausdruck sein soll.
    • Im zweiten Eingabefeld gibt man an, wie viele Seiten hoch der Ausdruck sein soll.
  • Klicken Sie abschließend auf OK

Überzeugen Sie sich, dass die Skalierung nicht die 60% unterschreitet. Um den Skalierungsfaktor auszulesen gehen sie wie folgt vor:

  • Drücken Sie ALT+D,I (DATEI, SEITE EINRICHTEN).
  • Drücken Sie TAB, bis Sie auf SKALIERUNG ANPASSEN stehen.
  • Drücken Sie AB oder AUF.
  • Jaws liest nun den Skalierungsfaktor vor.

Wie ändert man die Seitenränder? Seitenränder eines Arbeitsblattes ändern

  • Drücken Sie ALT+D,I (DATEI, SEITE EINRICHTEN).
  • Navigieren Sie mit STRG+TAB auf die Registerkarte SEITENRÄNDER.
  • In dieser Registerkarte gibt es die Möglichkeit, die Seitenränder Oben, Unten, Links und Rechts sowie den Abstand der Kopfzeile und Fußzeile einzugeben.
  • Schließen Sie die Einstellungen durch tätigen des OK-Schalters.

Wie stellt man die Kopf- und Fußzeile ein? Kopf- und Fußzeile

Die Kopf- und Fußzeile stellt man wie folgt ein:

  • Drücken Sie ALT+D,I (DATEI, SEITE EINRICHTEN).
  • Navigieren Sie mit STRG+TAB auf die Registerkarte KOPF- UND FUßZEILE.
  • Tragen Sie dort Ihre gewünschten Daten ein und drücken abschließend auf OK.

Wie legt man Druckoptionen für Tabellen fest? Tabellen Druckoptionen festlegen

Die vierte Registerkarte im Dialogfeld "Seite einrichten" (unter DATEI/SEITE EINRICHTEN) beinhaltet sehr hilfreiche Optionen zum Ausdrucken von Tabellen oder zum Teilen von Tabellen. Für genauere Details siehe: Tabellen Druckoptionen festlegen

Wie legt man eine optimale Spaltenbreite fest? Spalten- und Seiteneinrichtung so ändern, dass der Inhalt auf eine Seite passt

Makieren Sie die Spalte, die eine optimale Anpassung erhalten soll. Anschließend drücken Sie ALT+T,L,O ((FORMAT, SPALTE, OPTIMALE BREITE FESTLEGEN). Das Werkzeug "Optimale Breite festlegen" orientiert sich immer an der längsten Zeichenkette der Spalte. So kommt es oft vor, dass der Spaltentitel lang ist, aber der Spalteneintrag kurz. Es empfiehlt sich dann, den Spaltentitel auf mehrere Zeilen umzubrechen.

Wie druckt man ein Tabellenblatt, bzw. eine Arbeitsmappe aus? Ausdrucken

Wenn man alle gewünschten Seiteneinstellungen getätigt hat kann man mit der Tastenkombination STRG+P den Druckdialog öffnen. stellen Sie dort Ihre letzten gewünschten Einstellungen ein und geben Sie durch drücken des OK-Schalters den Druckauftrag.

Hilfreiche Tastenkombinationen Hilfreiche Tastenkombinationen

Wichtige Tastenkombinationen für Microsoft Excel finden Sie unter: Hilfreiche Tastenkombinationen

Persönliche Werkzeuge