Excel: Rahmen formatieren

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Rahmen formatieren

Standardmäßig ist die Excelmappe so eingestellt, dass die Rahmen der einzelnen Zellen im Ausdruck unsichtbar sind. Am Monitor hingegen sieht man sie in einem hellen Grau. Möchte man eine Arbeitsmappe ausdrucken oder markanter gestalten, empfiehlt es sich, den Zellrahmen eine Farbe und eine Linienstärke zuzuordnen. Durch Umrandung von zusammengehörigen Datenfeldern kann man den Leser optisch auf die Gruppen hinweisen.

Zum Formatieren der Zellen muss zuerst die Zelle oder der Zellbereich markiert werden. Dabei ist dann die Außengrenze der Markierung gleich der äußeren Grenze des zu formatierenden Rahmens.

Zum Verständnis: Wird eine Zelle markiert, kann man um diese einen Rahmen einfügen. Werden hingegen die Zellen A1 bis D6 markiert, kann man um diese einen Rahmen und zwischen den Zellen eine horizontale und eine vertikale Trennlinie einfügen.

Rahmen einfügen

1. Zelle oder Zellbereich markieren
2. Dialogfeld "Zellen formatieren" mit STRG+1 öffnen
3. Mit STRG+TAB in die Registerkarte "Rahmen" wechseln

Durch Wahl der folgenden Tastenkombinationen kann man den Rahmen beliebig gestalten:

1. ALT+U Außenrahmen hinzufügen,

1. ALT+I Innenrahmen hinzufügen

1. ALT+K Außenrahmen oder Innenrahmen entfernen

1. ALT+T Rechten Rahmen hinzufügen oder entfernen
2. ALT+N Unteren Rahmen hinzufügen oder entfernen
3. ALT+? Oberen Rahmen hinzufügen oder entfernen
4. ALT+L Linken Rahmen hinzufügen oder entfernen
5. ALT+H Horizontale Trennlinien einfügen oder entfernen

1. ALT+V Vertikale Trennlinien einfügen oder entfernen

1. ALT+D Diagonale Trennlinien einfügen (Diagonale von rechter, oberer Ecke in die linke, untere Ecke.) oder entfernen

1. ALT+G Diagonale Trennlinien einfügen (Diagonale von linke, untere Ecke in die rechte, obere Ecke.) oder entfernen

Die Auswahl der Rahmen wird durch Drücken von OK oder mit EINGABE übernommen.

Die Rahmenfarbe und der Linienstil lässt sich über die Registerkarte "Rahmen" im Dialogfeld "Zellen formatieren" bestimmen.

• Ist das Dialogfeld geöffnet, verwendet man ALT+F, um die Farbe zu wählen.

• Mit ALT+R gelangt man in das Listenfeld zur Auswahl der Linien. JAWS gibt hier per Sprachausgabe die Linienarten aus.

Wichtige Linienarten sind: Haarfein durchgezogen, dünn gestrichelt, mittel(-dick) gestrichelt, mittel(-dick) durchgezogen, dick durchgezogen, doppelt durchgezogen

Die Farbe und der Linienstil müssen vor der Auswahl des Rahmens gewählt werden, damit sie entsprechend berücksichtigt werden.

Zellen verbinden

Um eine Überschrift zentriert über mehrere Spalten zu stellen, kann man sich der Funktion "Zellen verbinden" bedienen. Zunächst werden die Zellen markiert. Anschließend wird im Dialogfeld "Zellen formatieren" auf der Registerkarte "Ausrichtung" das Kontrollfeld "Zellen verbinden" aktiviert.

(Kurz: STRG+1, danach mit STRG+TAB auf "Ausrichtung" wechseln und mit ALT+Z das Kontrollfeld "Zellen verbinden" aktivieren.)

Nun sind die markierten Zellen zu einer Zelle verbunden und man kann die bekannte Funktion "Zentriert ausrichten" benutzen.

Diese Funktion hat für Braillezeilennutzer den Nachteil, dass zwar von JAWS der verbundene Zellbereich angesagt wird, aber in der Praxis verbundene Zellen leicht übersehen werden und man sich somit eine Stolperfalle in der Mappenorientierung einbaut.