Syllabus5 - Modul 4
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Modul 4 - Tabellenkalkulation
Die folgenden Lernziele zum Modul 4, Tabellenkalkulation, sind Grundlage für die theorieund praxisorientierte Modulprüfung.
Modulziele
Modul 4 Tabellenkalkulation verlangt vom Prüfling, dass er das Konzept der Tabellenkalkulation versteht, und in der Lage ist, ein Tabellenkalkulationsprogramm zu verwenden, un fehlerfreie Arbeitsergebnisse zu liefern. Der Prüfling soll:
- Mit Tabellenblättern/Arbeitsblättern arbeiten und diese in unterschiedlichen Dateiformaten abspeichern können.
- Integrierte Funktionen wie die Hilfe auswählen und verwenden können, um die Produktivität zu steigern.
- Daten in Tabellen eingeben können und Good Practice beim Erstellen von Listen beachten. Daten auswählen, sortieren, kopieren, verschieben und löschen können.
- Zeilen und Spalten in einem Tabellenblatt/Arbeitsblatt bearbeiten können. Arbeitsblätter/Tabellenblätter kopieren, verschieben, löschen und passend umbenennen können.
- Logische und mathematische Formeln unter Verwendung der Standardfunktionen der Tabellenkalkulation erstellen, Good Practice beim Erstellen von Formeln beachten und Fehlerwerte kennen und interpretieren können.
- Zahlen und Text in einem Arbeitsblatt/Tabellenblatt formatieren können.
- Diagramme auswählen, erstellen und formatieren können, um Information sinnvoll zu vermitteln.
- Seiteneigenschaften eines Arbeitsblattes/Tabellenblattes anpassen und Rechtschreibung überprüfen können, bevor das Tabellenblatt gedruckt wird.
4.1 Programm verwenden
4.1.1 Mit Arbeitsmappen arbeiten Erste Schritte in der Tabellenkalkulation
4.1.1.1 Tabellenkalkulationsprogramm starten bzw. beenden. Arbeitsmappe öffnen bzw. schließen. Excel starten und beenden Arbeitsmappen öffnen
4.1.1.2 Neue Arbeitsmappe basierend auf einer Standardvorlage erstellen. Arbeitsmappe - Tabellen
4.1.1.3 Arbeitsmappe an einem Ort auf einem Laufwerk speichern. Arbeitsmappe unter anderem Namen an einem Ort auf einem Laufwerk speichern. Eine Arbeitsmappe speichern
4.1.1.4 Arbeitsmappe unter anderem Dateityp speichern, wie: Textdatei, Vorlage, Software spezifische Dateiendung, Versionsnummer.
4.1.1.5 Zwischen offenen Fenstern wechseln. Wechseln zwischen mehreren Arbeitsmappen
4.1.2 Produktivität verbessern Einstellungen für blinde Anwender Sonstige Grundeinstellungen
4.1.2.1 Basis-Optionen / Referenzen in einer Anwendung festlegen: Benutzername, Standardordner für das Öffnen und Speichern von Arbeitsmappen. Standardordner zum Öffnen und Speichern der Arbeitsmappen festlegen
4.1.2.2 Verfügbare Hilfefunktionen verwenden. Die Excel-Hilfe-Funktion verwenden
4.1.2.3 Zoom verwenden. Zoomeinstellungen anpassen
4.1.2.4 Ein- und Ausblenden integrierter Symbolleisten. Wiederherstellen und Minimieren der Multifunktionsleiste.
4.2 Zellen Zellen
4.2.1 Einfügen, auswählen
4.2.1.1 Verstehen, dass eine Zelle in einen Arbeitsblatt/Tabellenblatt nur ein Datenelement enthalten sollte, (z.B. Vorname in einer Zelle, Nachname in einer angrenzenden Zelle). Zellen Daten eingeben
4.2.1.2 Good Practice beim Erstellen von Listen beachten: Leere Zeilen oder Spalten innerhalb der Liste vermeiden, leere Zeile vor Summenzeile einfügen, sicherstellen, dass die an eine Liste angrenzenden Zellen leer sind.
4.2.1.3 Zahl, Datum bzw. Text in eine Zelle eingeben. Zahlen oder Text eingeben
4.2.1.4 Einzelne Zelle, benachbarte und nicht benachbarte Zellen bzw. das gesamte Arbeitsblatt/Tabellenblatt auswählen. Mehrere Zellen markieren
4.2.2 Bearbeiten, sortieren
4.2.2.1 Zellinhalt bearbeiten bzw. vorhandenen Zellinhalt ändern. Zellinhalte mit der Bearbeitungsleiste verändern
4.2.2.2 Den Befehl Rückgängig und Wiederherstellen verwenden. Rückgängig und Wiederherstellen benutzen
4.2.2.3 Funktion Suchen verwenden, um bestimmte Zellinhalte zu finden. Suchen- und Ersetzenfunktion
4.2.2.4 Funktion Ersetzen verwenden, um bestimmte Zellinhalte zu ersetzen. Suchen- und Ersetzenfunktion
4.2.2.5 Eine Zellreihenfolge in absteigender bzw. aufsteigender Reihenfolge sortieren, und zwar numerisch bzw. alphabetisch. Datensätze sortieren
4.2.3 Kopieren, verschieben, löschen
4.2.3.1 Zellinhalt bzw. Zellenauswahl in einen Arbeitsblatt/Tabellenblatt auswählen und innerhalb des Arbeitsblattes/Tabellenblattes oder zwischen Arbeitsmappen kopieren. Zellen von einem Arbeitsblatt zum nächsten kopieren Spalten oder Zeilen verschieben oder kopieren
4.2.3.2 Autoausfüllfunktion verwenden, um Daten zu kopieren bzw. Datenreihen zu ergänzen. Ausfüllfunktionen verwenden und Datenreihen erstellen
4.2.3.3 Zellinhalt bzw. Zellenauswahl in einen Arbeitsblatt/Tabellenblatt auswählen und innerhalb des Arbeitsblattes/Tabellenblattes oder zwischen Arbeitsmappen verschieben. Spalten oder Zeilen verschieben oder kopieren
4.2.3.4 Zellinhalte löschen. Spalten oder Zeilen löschen
4.3 Arbeitsblätter/Tabellenblätter verwalten Zellen
4.3.1 Zeilen und Spalten
4.3.1.1 Zeile bzw. benachbarte und nicht benachbarte Zeilen auswählen. Mehrere Zellen markieren
4.3.1.2 Spalte bzw. benachbarte und nicht benachbarte Spalten auswählen. Mehrere Zellen markieren
4.3.1.3 Zeilen und Spalten einfügen bzw. löschen. Spalten oder Zeilen einfügen Spalten oder Zeilen löschen
4.3.1.4 Spaltenbreite, Zeilenhöhe in einen bestimmten Werten ändern bzw. optimale Breite bzw. Höhe einstellen. Zellgröße ändern
4.3.1.5 Zeilen und Spalten fixieren bzw. Fixierung wieder aufheben. Zellenspalten und -zeilen fixieren und Fixierung aufheben
4.3.2 Arbeitsblätter und Tabellenblätter
4.3.2.1 Zwischen Arbeitsblättern/Tabellenblättern wechseln. Wechseln zwischen den Arbeitsblättern
4.3.2.2 Neues Arbeitsblatt/Tabellenblatt einfügen bzw. löschen. Tabellenblatt einfügen Arbeitsblatt löschen
4.3.2.3 Good Practice bei der Benennung von Arbeitsblättern/Tabellenblättern beachten: sinnvolle Namen für Arbeitsblätter/Tabellenblätter verwenden statt Standardnamen zu übernehmen.
4.3.2.4 Arbeitsblätter/Tabellenblätter innerhalb einer Arbeitsmappe umbenennen.
4.4 Formeln und Funktionen Einstieg: Formeln und Funktionen
4.4.1 Arithmetische Formeln
4.4.1.1 Good Practice beim Erstellen von Formeln beachten: Zellbezüge verwenden, statt Zahlen in Formeln einzugeben. Der Einsatz von Zellbezügen in Formeln
4.4.1.2 Formeln unter Verwendung von Zellreferenzen und arithmetischen Operatoren erstellen (Addition, Subtraktion, Multiplikation, Division). Die ersten Berechnungen anhand von Arithmetischen Formeln
4.4.1.3 Standardfehlermeldungen in Verbindung mit Formeln kennen und verstehen: #NAME?, #DIV/0!, #REF!.
4.4.1.4 Relative bzw. absolute Zellbezüge in Formeln verwenden und verstehen. Relative, gemischte und absolute Zellbezüge
4.4.2 Funktionen Arbeiten mit Funktionen
4.4.2.1 Funktionen SUMME, MITTELWERT, MINIMUM, MAXIMUM, ANZAHL, ANZAHL2, ANZAHLLEERSTELLEN verwenden. Arbeiten mit Funktionen
4.4.2.2 WENN-DANN-Funktion verwenden (so dass ein bestimmter Wert ausgegeben wird). Vergleichsoperatoren verwenden: =, >, <. Funktion: Wenn-Funktion
4.5 Formatierung Zellenformatierung
4.5.1 Nummern, Datumseingaben
4.5.1.1 Zellen so formatieren, dass Zahlen mit einer bestimmten Anzahl von Dezimalstellen bzw. mit oder ohne Tausenderpunkt angezeigt werden. Zahlenwerte
4.5.1.2 Zellen so formatieren, dass ein Datumsformat oder ein Währungsformat angezeigt wird. Datumswerte Währungen
4.5.1.3 Zellen so formatieren, dass Zahlen als Prozentangaben angezeigt werden. Prozentwerte
4.5.2 Inhalte
4.5.2.1 Erscheinungsbild von Zellinhalten verändern. Schriftgröße, Schrifttyp. Schriftarten, Schriftgrad und Schriftfarben
4.5.2.2 Formatierung auf Zellinhalte anwenden: Fett, Kursiv, Unterstrichen. Doppelt unterstrichen. Format: fett, kursiv und unterstrichen
4.5.2.3 Verschiedene Farben auf den Zellinhalt bzw. den Zellhintergrund anwenden. Schriftarten, Schriftgrad und Schriftfarben Hintergrundfarbe des Zellinhaltes ändern
4.5.2.4 Format einer Zelle bzw. eines Zellbereichs auf eine andere Zelle bzw. einen anderen Zellbereich übertragen.
4.5.3 Ausrichtung, Rahmeneffekte
4.5.3.1 Zeilenumbruch auf den Inhalt einer Zelle bzw. eines Zellbereichs anwenden. Zeilenumbruch in der Zelle
4.5.3.2 Zellinhalte ausrichten. horizontal, vertikal. Orientierung des Zellinhaltes anpassen. Zellinhalte ausrichten
4.5.3.3 Zellen verbinden und Titel in verbundenen Zellen zentrieren. Zellen verbinden
4.5.3.4 Einer Zelle bzw. einem Zellbereich Rahmeneffekte hinzufügen. Linien, Farben. Rahmen einfügen
4.6 Diagramme Einsatz von Diagrammen
4.6.1 Erstellen
4.6.1.1 Verschiedene Diagramme aus Daten eines Arbeitsblattes/Tabellenblattes erstellen Säulendiagramm, Balkendiagramm, Liniendiagramm, Kreisdiagramm. Diagramme aus einer Tabelle erstellen Verschiedene Diagrammtypen
4.6.1.2 Diagramm auswählen. Verschiedene Diagrammtypen
4.6.1.3 Diagrammtyp wechseln. Diagrammtyp ändern
4.6.1.4 Diagramm verschieben, in der Größe verändern bzw. löschen. Diagramme kopieren und löschen
4.6.2 Bearbeiten
4.6.2.1 Diagrammtitel hinzufügen, löschen oder bearbeiten. Beschriftungen zum Diagramm hinzufügen
4.6.2.2 Datenreihen eines Diagramms benennen. Werte/Zahlen, Prozentangaben. Beschriftungen zum Diagramm hinzufügen
4.6.2.3 Hintergrundfarbe der Diagrammfläche bzw. Füllfarbe der Legende ändern. Farbformatierungen ändern
4.6.2.4 Farben von Säulen, Balken, Linien bzw. Kreissegmenten ändern. Farbformatierungen ändern
4.6.2.5 Schriftgröße und Schriftfarbe des Diagrammtitel, der Achse bzw. des Legendentextes ändern. Schriftformatierungen ändern
4.7 Ausdruck vorbereiten Drucken
4.7.1 Setup
4.7.1.1 Seitenränder des Arbeitsblattes/Tabellenblattes ändern. oben, unten, rechts, links. Seitenränder eines Arbeitsblattes ändern
4.7.1.2 Ausrichtung des Arbeitsblattes/Tabellenblattes ändern. Hochformat, Querformat. Papiergröße ändern. Wahl der Blattausrichtung
4.7.1.3 Seiteneinrichtung ändern, so dass der Inhalt des Arbeitsblattes/Tabellenblattes auf eine bestimmte Anzahl von Seiten passt. Spalten- und Seiteneinrichtung so ändern, dass der Inhalt auf eine Seite passt
4.7.1.4 Text in Kopf- bzw. Fußzeile in einen Arbeitsblatt/Tabellenblatt eingeben und bearbeiten. Kopf- und Fußzeile einfügen oder ändern
4.7.1.5 Felder einfügen bzw. entfernen: Seitennummerierung, Datum, Zeit, Dateiname, Name des Arbeitsblattes/Tabellenblattes in Kopf- bzw. Fußzeile. Kopf- und Fußzeile einfügen oder ändern
4.7.2 Überprüfen und Ausdruck
4.7.2.1 Berechnungen und Text überprüfen und korrigieren.
4.7.2.2 Anzeige der Gitternetzlinien ein- bzw. ausschalten, Anzeige von Spalten- bzw. Zeilenköpfen für den Ausdruck. Tabellen Druckoptionen festlegen
4.7.2.3 Option für Wiederholungszeilen bzw. -spalten für den Ausdruck festlegen. Tabellen Druckoptionen festlegen
4.7.2.4 Arbeitsblatt/Tabellenblatt in der Vorschau/Seitenansicht betrachten.
4.7.2.5 Bestimmten Zellbereich eines Arbeitsblattes/Tabellenblattes, gesamtes Tabellenblatt, eine bestimmte Anzahl Ausdrucke, die gesamte Arbeitsmappe, ein ausgewähltes Diagramm drucken. Ausdrucken
